Sharing & Linking: Mail

YÊU CẦU:
1. Tạo Database cho exchange
2. Tạo mới mail box có tên Journal và trỏ vào Database có tên MailBoxDB
3. Tạo Journal Rules
4. Enable Archive Cho User
5. Retention Policies

THỰC HIỆN:
1. Tạo Database cho exchange

thực hiện như hình, nhưng để ý nhớ chọn Enable circular logging. Tính năng này cho phép tối ưu log của databe vừa tạo, nếu không chọn logs của data này ngày một tăng sẽ làm ảnh hưởng đến tốc truy cập của user trong database này và tốn tài nguyên server.

- Tương tự tạo thêm database có tên MailBoxDB.

Thực hiện bằng Exchange Shell

2. Tạo mới mail box có tên Journal và trỏ vào Database có tên MailBoxDB

Noted: Các bạn có thể chọn bất kỳ database nào bạn thích

3. Tạo Journal Rules

Mục đích: khi email ra vào của user nào đó chúng tạo Journal để copy 1 bản sao và chuyển vào địa chỉ khác (nhân bản và chôm í). Ở đây chúng tạo journal để copy email vào ra của user Van Cong Khanh.

Thực hiện như hình.

Noted: Chúng ta có thể chọn tất cả các email thay vì 1 user cụ thể như ví dụ này; và cũng có thể chọn chỉ chôm các email gửi nhận trong nội bộ lẫn nhau, hay chỉ chôm các mail khi gửi ra ngoài (khác domain).

Exchange Shell:

Kết quả

4. Enable Archive Cho User

Tạo thêm database có trên Archive (tương tự phần trên)

Enable Archive cho user

Kiểm tra:

Đăng nhập vào web mail ta thấy phần Archive đã được enable với tên là In-Place Archive-Nguyen Manh Tien (phần tên này chúng ta cũng có thay đổi tùy ý)

Kiểm tra Archive bằng Shell:

5. Retention Policies

Mục đích: tạo Retention Policies gán cho user theo yêu cầu:
- Email của user chỉ lưu trong Inbox 10 ngày;
- Từ ngày 11 đến ngày thứ 20 sẽ move vào archive data (data khác, server khác);
- Trong khoảng từ ngày 21 đến ngày thứ 30 các email trong Inbox, Archive sẽ bị xóa và cho phép phục hồi;
- Ngày thứ 31 trở đi sẽ xóa vĩnh viễn.